Befektetett eszköz xlsx import tudnivalók

Befektetett eszköz xlsx import tudnivalók

Lehetőség van arra, hogy meghatározott szerkezetű excel fájlból betöltsük a befektetett eszközök törzsadatait a Kontír.NET adatbázisba.

A kitöltendő import Excel állományt a jelen cikkben szereplő mezőstruktúra szerint kell összeállítani és ellenőrizni.

Kontír.NET befektetett eszköz import ellenőrző és szerkesztő

A segédprogram célja, hogy a befektetett eszközök importálásához előkészített Excel állomány még beemelés előtt ellenőrizhető és szükség esetén javítható legyen.

Excel alap sablon: eszkoz_import.xlsx

Kitöltési segéd modul: Kontír.NET befektetett eszköz import ellenőrző és szerkesztő

Rövid kezelési útmutató

1.Nyissa meg a segédprogramot a fenti linken.
2.Importálja a meglévő Excel állományt a Excel import (.xlsx) gombbal, vagy kezdje üres táblával az adatrögzítést.
3.Ellenőrizze a sorokat és mezőket. A hibás mezők piros, a figyelmeztetett mezők sárga jelölést kapnak.
4.Szükség esetén javítsa az adatokat közvetlenül a táblázatban. A fejlécben lévő clip0197 ikon mezőszintű súgót ad, a clip0198 gomb pedig az első sor értékét végigmásolja az adott oszlopban.
5.Ha csak az eltéréseket szeretné látni, kapcsolja be a Csak problémás sorok nézetet, és használja a Következő problémás mező funkciót.
6.A Túl hosszú mezők levágása funkcióval a megengedett hosszt meghaladó szöveges mezők automatikusan rövidíthetők.
7.Az ellenőrzés eredménye a Hibalista export (TXT) gombbal külön is kimenthető, ha egyeztetéshez vagy visszajelzéshez szükséges.
8.Ha az adatok megfelelőek, készítse el az exportfájlt az Excel export (.xlsx) gombbal. Üres táblából sablonfájl is exportálható.

Folyamat röviden

Eszközimport igény esetén szükség van az érintett cég mentésére, amelyet az Infotéka Ügyfélkapun kérünk feltölteni. Emellett a kitöltendő import Excel állományt a jelen cikkben szereplő mezőstruktúra szerint kell összeállítani és ellenőrizni.

Az import elvégzéséig ne dolgozzanak az adott cégben!

Az eszközök beemelése díjköteles szolgáltatás. A vállalási feltételekkel és a díjazással kapcsolatban kérjük, keressék ügyfélszolgálatunkat a support@infoteka.hu címen.

Mezőfelépítés

Az Excel fejlécében a DB mezőnevek szerepeljenek. A lenti táblázat a mezők technikai nevét, megjelenő elnevezését és rövid szakmai jelentését foglalja össze.

DB mezőnév

Megnevezés

Típus / hossz

Leírás

eszkkod

Eszközkód

text / 10

Eszköz egyedi azonosítója. Kötelező, és az értéknek egyedinek kell lennie.

eszkleltariszam

Leltári szám

text / 20

Az eszköz leltári száma.

eszknev

Megnevezés

text / 80

Az eszköz megnevezése. Kötelező mező.

eszkecsmod

ÉCS mód

int / 0|1|2

Értékcsökkenési mód. Kötelező. 0 = kisösszegű, 1 = lineáris, 2 = ÉCS nem számolható el.

eszkecsszt

ÉCS % (SZTV)

decimal / 2 tizedes

Számviteli törvény szerinti ÉCS százalék. Lineáris módnál kötelező, és 0 és 100 közé kell esnie.

eszkecsat

ÉCS % (TAO)

decimal / 2 tizedes

Adótörvény szerinti ÉCS százalék. Lineáris módnál kötelező, és 0 és 100 közé kell esnie.

eszkmaradvany

Maradványérték

decimal / 2 tizedes

Számviteli törvény szerinti minimális nettó érték. Nem lehet negatív.

eszkmaxbrutto

Max. bruttó

decimal / 2 tizedes

Ha nem 0, akkor eddig a bruttó értékig számolható el értékcsökkenés.

eszkszulo

Szülő kód

text / 10

Szülő eszköz azonosítója részegység vagy kapcsolódó eszköz esetén. Nem egyezhet meg az eszközkóddal.

eszkbeszerzes

Beszerzés

datetime / YYYY.MM.DD.

Beszerzés dátuma. Nem lehet későbbi, mint az üzembe helyezés dátuma.

eszkuzembe

Üzembe helyezés

datetime / YYYY.MM.DD.

Üzembe helyezés dátuma. Kötelező mező.

eszkecskezd

ÉCS kezdete

datetime / YYYY.MM.DD.

Az értékcsökkenés elszámolásának kezdő dátuma. Kötelező, és nem lehet korábbi az üzembe helyezésnél.

eszkidokerlkedv

Kedvezmény dátum

datetime / YYYY.MM.DD.

Időkorlátos kedvezmény dátuma.

eszkokmany

Okmány szám

text / 20

Üzembehelyezési okmány száma.

eszkvamtarifa

Vámtarifa

text / 20

Vámtarifa szám.

eszkbeszmod

Besz. mód

text / 30

Beszerzési mód, például vásárlás vagy saját előállítás.

eszkbeszrelacio

Besz. reláció

text / 30

Beszerzési reláció, például belföld vagy EU.

eszkszallpartner

Szállító ID

int

Szállító partner azonosító. Egész, nem negatív szám adható meg.

eszkbizszam

Bizonylatszám

text / 20

Bizonylatszám.

eszkfizmod

Fizetési mód

int / 0|1

Fizetési mód. 0 = készpénz, 1 = átutalás.

eszkgyariszam

Gyári szám

text / 30

Gyári szám.

eszknyitobrutto

Nyitó bruttó

decimal / 2 tizedes

Nyitó bruttó érték. Nem lehet negatív.

eszknyitoecsszt

Nyitó ÉCS (SZTV)

decimal / 2 tizedes

Nyitó számviteli értékcsökkenés. Nem lehet negatív, és nem lehet nagyobb a nyitó bruttó értéknél.

eszknyitoecsat

Nyitó ÉCS (TAO)

decimal / 2 tizedes

Nyitó adó szerinti értékcsökkenés. Nem lehet negatív, és nem lehet nagyobb a nyitó bruttó értéknél.

eszkfoksz

Főkönyvi szám

text / 10

Főkönyvi szám. Kötelező mező.

eszkecs

ÉCS főkönyv

text / 10

Értékcsökkenési főkönyvi szám. Kötelező mező.

eszkecsfkolt

ÉCS költség fk.

text / 10

ÉCS költség főkönyvi szám. Kötelező mező.

eszktecsf

Terv. fel. ÉCS fk.

text / 10

Terven felüli értékcsökkenés főkönyvi szám.

eszktecsfkolt

Terv. fel. ÉCS ktg. fk.

text / 10

Terven felüli értékcsökkenés költség főkönyvi száma.

eszkfejltartakek

Fejl. tartalék

decimal / 2 tizedes

Fejlesztési tartalék adó szerinti összege. Nem lehet negatív.

eszkmszam

Munkaszám

int

Munkaszám. Egész, nem negatív szám adható meg.

eszkkh

Költséghely

int

Költséghely. Egész, nem negatív szám adható meg.

eszkkv

Költségviselő

int

Költségviselő. Egész, nem negatív szám adható meg.

eszkallapot

Állapot

int / 0|1

Állapot mező. 0 = nem aktív, 1 = aktív.

hasznalt

Használt

int

Használt jelző vagy mennyiségi érték. Egész, nem negatív szám adható meg.

 

Fontos ellenőrzések

•Az eszkkod értéke minden sorban legyen egyedi.
•A dátummezőket egységesen ÉÉÉÉ.HH.NN. formátumban kell megadni.
•Lineáris ÉCS mód esetén az ÉCS % (SZTV) és ÉCS % (TAO) mezők kitöltése kötelező.
•Az export csak hibamentes, illetve duplikációt nem tartalmazó adatok esetén készíthető el.