Bér.NET – Alkalmazás – 2022-10-22

Változások

• Új funkcióval bővült a bérprogram. A programba belépéskor, a cégválasztás ablakban láthatóak lesznek (miután a feladatokat az adott céghez beállították) azok az elvégzendő feladatok, amik az adott cégre vonatkoznak.
• Ennek használatához néhány fix feladatot rögzítettünk a programban. Új feladatokat a felhasználók is rögzíthetnek.
• Lépjenek be a cégbe, és a Műveletek/Feladatok ütemezése menüpontban a „hozzáad” gomb megnyomásával vál
• 1./ válasszon gyakoriságot (pl. minden hónap: a feladat minden havi számfejtéskor meg fog jelenni a feladatok között, vagy minden negyedév utolsó napja: a feladat csak márciusban, júniusban, stb. jelenik meg a feladatok között, vagy egy adott hónap: a feladat csak abban a hónapban jelenik meg az elvégzendő feladatok között, amit kiválaszt, ilyen lehet pl: az éves 01-es bevallás, amit a februári hónapba célszerű beállítani.
• 2./ válasszon, amit egyrészt az általunk előre rögzített feladatokból lehet kiválasztani, illetve, ha a feladatot nem találja, rögzíthet új feladattípust a képernyő alján található gomb megnyomásával. Miután rögzítette az új feladattípust, azt már hozzá tudja rendelni az érintett céghez.
• 3./ adjon meg megjegyzést (rövid emlékeztető írható)
• Miután a feladatokat hozzárendelte az adott céghez, havi bontásban láthatóak az elvégzendő feladatok.
• Cégválasztás ablakon az adott céghez, az adott hónaphoz rendelt feladatok fognak látszani, tehát az évvégi feladat nem fog látszani a márciusi havi feladatok között, csak a decemberinél.
• Ezek teljesítése esetén az „elkészült” gomb megnyomásával a feladatot készre jelentheti. Ilyenkor egy pipa jel fog megjelenni a cégválasztás ablakon a kiválasztott hónapnál, jelezve, hogy a feladattal már nem kell foglalkozni.
• További lehetőség, hogy a Műveletek/Feladatok ütemezése menüpontban az adott feladatot, vagy feladatokat kijelölheti, hogy azok a bérlista e-mailen küldéséhez hasonlóan elküldésre is kerüljenek a meghatározott címre. Például, ha Ön felveszi azt a feladatot, hogy minden hónapban kérje be a jelenléti íveket, és az Emailhez kijelöl kockát bejelöli, akkor ezt a feladatot vagy egy embernek, vagy a kiválasztott dolgozóknak közvetlenül el tudja küldeni. Ehhez viszont először célszerű egy levél sablont készítenie a Paraméterek/Email küldés sablonok fülön. Ahhoz, hogy a kijelölt feladatok a levélbe is bekerüljenek, a szövegbe be kell írni, hogy „$feladat”. Tehát a levél a következőképpen néz ki jelenléti ív küldés esetén: Tisztelt Címzett! Kérem, hogy az alábbi elvégzendő feladatot szíveskedjen elvégezni: $feladat. Köszönettel XY.
• Ilyen sablon levelet küldhet pl. az utalandó adókról, amelyek nem szerepelnek a bérprogramban, mint a társasági adó, vagy iparűzési adó, stb. Amennyiben felveszi azt a feladatot, hogy „utalandó társasági adó”, vagy „utalandó iparűzési adó Kecskemétre”, vagy utalandó iparűzési adó Debrecenbe”…., a megjegyzésbe beírva az utalandó összeget, akkor ezeket a feladatokat a gyakoriság szerinti beállításnak megfelelően el tudja küldeni az ügyvezetőnek, és mivel pl. a társasági adót negyedévente utalni kell, így negyedéves gyakoriságot választva nem kell külön nyilvántartást vezetni, vagy nav folyószámlát lekérni, hogy az összeget megtudjuk, hiszen a társasági adóbevallás elkészítésekor májusban már tudjuk egy évre előre az utalandó adó gyakoriságát, összegét, hasonlóan pl. az iparűzési adóhoz.
• Az adók elküldésekor a levél így nézne ki: Tisztelt Címezett! Kérem, hogy az alábbi utalandó adókat szíveskedjen elutalni: $feladat. Köszönettel: XY
• A felhasználó által rögzített saját feladatok csak az adott cégnél lesznek láthatóak.
• A programban korlátlan sablon, illetve korlátlan feladat rögzíthető.