A modul telepítés után nem a Kontír.NET programon belül érhető el, hanem egy külön alkalmazásként működik, aminek saját parancsikonja van az asztalon.
Indítás után az alábbi ablak jelenik meg. A próbaverzióban, egy lekérésben csak az adott dátumintervallum első tétele jelenik meg. Ezzel a tétellel a modul összes funkciója kipróbálható.
Jelenleg elérhető banki formátumok:
| • | Giro 3.0 szabvány (.121) |
| • | OTP, Edifact (.huf) |
| • | Unicredit (.pay) |
| • | Erste Bank (.huf) |
| • | MBH (.txt) |
Teljes verzió megrendelése és a regisztráció folyamata
Itt kiválaszthatja a Kontír.NET-ben létrehozott cégek közül azt, amelyből utalás fájl exportot szeretne készíteni (a Nem használt cégek itt sem látszanak).
Ezután:
| - | Adja meg a tól-ig dátumot (alapértelmezetten mindig az előző hét) |
| - | Adja meg a mentés útvonalát és a fájl nevét |
| - | Adja meg a formátumot |
Formátumtól függően lehetnek további bekért adatok:
| - | Állítsa be mi legyen az Értéknap (Ha a fizetési határidőt állítja be értéknapnak, akkor csak abban az esetben tudja betölteni, ha az az aktuális dátum. Egyébként az Electra hibát jelez betöltéskor) |
| - | Vegye el a pipát azoktól a főkönyvi számoktól, amelyek nem vesznek részt az utalási lista generálásában. |
| - | Nyomja meg a lekérdezés gombot |
Az ezután megjelenő ablakban ellenőrizheti/módosíthatja/törölheti a megadott időszak exportálható tételeit:
Felül az alapadatok, alatta pedig a tételek listája található.
A tételek listájában van lehetőség az adatok módosítására és törlésére, az adott mezőre kattintva. Mozgás a sorok és oszlopok között: Fel-Le, Jobbra-Balra nyilakkal, módosítás tárolása: Enter vagy TAB billentyűvel lehetséges. Tétel törlése a Tétel töröl gombra kattintva történik.
Új tétel létrehozása is lehetséges, amiben manuálisan meg tudja adni a szükséges adatokat. Ezután ezek a tételek is megjelennek a listán és az utalási fájlban. Példa lehet erre a Társasági vagy Iparűzési adó, amit így hozzá tud fűzni az utalási fájlhoz.
A bankszámlaszámok érvényességét a modul figyeli, és pirossal kiemeli a hibás számokat.
A fenti módosítások csak az exportra vannak hatással, a Kontír.NET adatbázisában nem kerülnek módosításra az adatok.
A Lista gombra kattintva egy PDF lista készül a táblázat adataival. Ezt a modult el is menti az „infotéka Kontír.NET/Utalás Fájl Export pdfs” könyvtárba. A neve előre meghatározott, és tartalmazza a megadott kezdő dátumot is.
Az Utalás fájl export gombra kattintva megtörténik az exportálás, az előző ablakban megadott útvonalra.
A Mégsem gombra kattintva a módosítások elvesznek, és újra lekérdezheti az adatokat.