Egyszerűsített foglalkoztatott |
Ha az EFO-s számfejtés több napot számol a vártnál
Az EFO-s számfejtés minden olyan rögzített EFO-napot figyelembe vesz, amelyre még nem készült számfejtés. Nem csak az aktuális hónap napjait számolja.
A vártnál több nap akkor jelenhet meg, ha a dolgozóhoz előre rögzítettek későbbi EFO-napokat, vagy korábbi rögzített napokra még nem történt számfejtés.
Ellenőrzés és javítás:
1. Ellenőrizze a dolgozóhoz tartozó összes rögzített EFO-napot, ne csak az aktuális hónapot.
2. Keresse meg a korábban rögzített, de még nem számfejtett, illetve az előre felvitt későbbi napokat.
3. Válassza szét a valós, még nem számfejtett napokat a tévesen vagy idő előtt rögzített napoktól.
Ha a többletnapok valós foglalkoztatási napok, akkor a program a működési szabály szerint számolja őket. Ha valamelyik nap tévesen vagy idő előtt került rögzítésre, az EFO-adatoknál javítsa vagy törölje, majd végezze el újra a számfejtést.
Fontos: ne törölje automatikusan a többletként megjelenő napokat. Előbb ellenőrizze, hogy hibás rögzítésről van-e szó, vagy egy korábbi, jogos, de még nem számfejtett napról.
Az EFO-napok felvitelének, módosításának és törlésének kezelőfelületi részletei az EFO adatok felvitele című Bér.NET-dokumentációban találhatók.
Az egyszerűsített foglalkoztatás általános beállításai
A. Folyamatosan alkalmazott egyszerűsített foglalkoztatott (érintett alkalmazás mód: Z)
Kitöltendő alkalmazás módnál: alkalmazás minősége, biztosítási jogviszony és az egyszerűsített foglalkoztatás jellege, a munkaidőnaptárban az időadatok.
Amennyiben az egyszerűsített foglalkoztatottat huzamosabb ideig, vagy határozatlan ideig szeretnénk foglalkoztatni, úgy a jogviszony vége mezőt ne töltsük ki.
A munkaidő naptárba jelöljük be azokat a napokat, melyeken a foglalkoztatás történt, melynek hatására megnyílik egy újabb rögzítő felület, ahol a ledolgozott órákat, a kifizetett bruttó jövedelmet rögzítenünk kell. A fizetendő járulékot az egyszerűsített foglalkoztatás jellege beállításnak megfelelően a program kiszámolja. Rögzíthető pótlék összeg, és EU-s bér is, illetve az, hogy a foglalkoztatás legalább középfokú végzettséget igényel-e. A naptár rögzítésével a számfejtés még nem történt meg, azt hónap végén el kell végeznünk. A naptárban rögzített adatokat havi és éves bontásban ellenőrizni tudjuk.
B. Alkalmankénti foglalkoztatás (érintett alkalmazás mód: Z)
Kitöltendő: megegyezik az A. pontban leírtakkal.
Abban az esetben, ha az egyszerűsített foglalkoztatottat határozott ideig foglalkoztatjuk, úgy célszerű az alkalmazás mód fülön a jogviszony megszűnésének dátumát is kitölteni.
Ugyanennek a magánszemélynek az ismételt foglalkoztatása esetén vagy a megszűnés dátumát töröljük ki, vagy új alkalmazás módot rögzítsünk, ez utóbbinak az előnye az, hogy ebben az esetben minden egyes külön rögzített foglalkoztatáshoz tudunk külön alkalmi munkaszerződést készíteni.
Alkalmankénti rögzítés esetén célszerű a számfejtést is elvégezni a foglalkoztatás utolsó napján, így a fizetési bizonylat, igazolások, stb. is azonnal kiadhatók a munkavállaló részére.