A. Folyamatosan alkalmazott egyszerűsített foglalkoztatott (érintett alkalmazás mód: Z)

Kitöltendő alkalmazás módnál: alkalmazás minősége, biztosítási jogviszony és az egyszerűsített foglalkoztatás jellege, a munkaidőnaptárban az időadatok.

Amennyiben az egyszerűsített foglalkoztatottat huzamosabb ideig, vagy határozatlan ideig szeretnénk foglalkoztatni, úgy a jogviszony vége mezőt ne töltsük ki.

A munkaidő naptárba jelöljük be azokat a napokat, melyeken a foglalkoztatás történt, melynek hatására megnyílik egy újabb rögzítő felület, ahol a ledolgozott órákat, a kifizetett bruttó jövedelmet rögzítenünk kell. A fizetendő járulékot az egyszerűsített foglalkoztatás jellege beállításnak megfelelően a program kiszámolja. Rögzíthető pótlék összeg, és EU-s bér is, illetve az, hogy a foglalkoztatás legalább középfokú végzettséget igényel-e. A naptár rögzítésével a számfejtés még nem történt meg, azt hónap végén el kell végeznünk. A naptárban rögzített adatokat havi és éves bontásban ellenőrizni tudjuk.

B. Alkalmankénti foglalkoztatás (érintett alkalmazás mód: Z)

Kitöltendő: megegyezik az A. pontban leírtakkal.

Abban az esetben, ha az egyszerűsített foglalkoztatottat határozott ideig foglalkoztatjuk, úgy célszerű az alkalmazás mód fülön a jogviszony megszűnésének dátumát is kitölteni.

Ugyanennek a magánszemélynek az ismételt foglalkoztatása esetén vagy a megszűnés dátumát töröljük ki, vagy új alkalmazás módot rögzítsünk, ez utóbbinak az előnye az, hogy ebben az esetben minden egyes külön rögzített foglalkoztatáshoz tudunk külön alkalmi munkaszerződést készíteni.

Alkalmankénti rögzítés esetén célszerű a számfejtést is elvégezni a foglalkoztatás utolsó napján, így a fizetési bizonylat, igazolások, stb. is azonnal kiadhatók a munkavállaló részére.